Smart Office Assistant

Zwiększ efektywność procesów w firmie,
dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji.

Smart Office Assistant to inteligentny OCR wykorzystujący algorytmy zaawansowanego Machine Learningu

Wirtualny asystent działający w oparciu o sztuczną inteligencję (AI) redukuje koszty i podnosi efektywność działań prowadzonych w kancelariach prawnych, biurach rachunkowych i innych firmach, w których wiele czasu poświęca się na analizę i opracowywanie dokumentacji.

Znacznie więcej niż OCR.

Co odróżnia Smart Office Assistant od standardowego OCR?

Zaawansowany Machine Learning

Zaawansowane algorytmy Machine Learning sprawiają, że Smart Office Assistant nie tylko sczytuje, ale i dobrze rozumie dane  z przetwarzanych dokumentów.

Inteligentne zarządzanie zadaniami

Smart Office Assistant rozpoznaje typy dokumentów  i samodzielnie zarządza procesem pracy nad nimi. Przypisuje zadania związane z przetwarzanym dokumentem konkretnym osobom i monitoruje postęp prac.

Umiejętność uczenia się

Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji, Smart Office Assistant przy każdym działaniu poszerza swoje bazy danych oraz uczy się procesów i zachowań właściwych dla Twojej domeny biznesowej.<br><br> 

Zobacz co dla Twojej firmy może
zrobić Smart Office Assistant:

Digitalizacja papierowych dokumentów

Smart Office Assistant korzystając z technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków) automatycznie digitalizuje papierowe dokumenty. Sczytuje ich zawartość i zapisuje ich cyfrową wersję.

Inteligentna analiza i przetwarzanie treści dokumentów

Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych algorytmów Machine Learning, Smart Office Assistant jest w stanie zrozumieć przetwarzany tekst, rozpoznać typy informacji, wyszukać i zaznaczyć je w tekście, wiedząc przy tym jakie detale powinien zawierać dany typ dokumentu.

Automatyczne zarządzanie procesem

Smart Office Assistant rozpozna informacje, które wymagać będą
przydzielenia określonych zadań. Asystent umieści je w odpowiednim systemie, poinformuje właściwe osoby o utworzonym zadaniu i terminie ich realizacji.

Analiza postępów prac, powiadomienie
zespołu i zewnętrznych dostawców

Monitoruje przebieg prac i ich postępy. Obsługuje cały proces, kontaktuje się z zaangażowanymi osobami, przypomina  o upływającym lub przekroczonym terminie. Monituje również współpracujących z firmą zewnętrznych dostawców  i odbiorców, a także banki czy urzędy pocztowe.

Czego możesz się spodziewać po dołączeniu
Smart Office Assistant do swojego zespołu?

Uporządkowania procesów
i środowiska pracy

Smart Office Assistant przetwarza i przechowuje dokumenty w wersji
cyfrowej, dzięki czemu z biurek Twoich pracowników znikną sterty papierów, a dostęp do ich cyfrowej bazy sprawi, że już nigdy żaden  z nich nie zaginie w żadnym firmowym segregatorze.

Niższych kosztów i większej satysfakcji z pracy wśród członków zespołu

Smart Office Assistant odciąży pracowników z nudnych i powtarzalnych czynności, jakimi są: procesowanie bardzo podobnych dokumentów
czy wyszukiwanie potrzebnych danych. Dzięki temu zmniejszysz koszty, a Twoim pracownikom powierzysz ambitne i kreatywne zadania, które realnie wpłyną na ich zadowolenie z pracy i rozwój Twojej firmy.